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Automation

Calculateur de Temps Récupérable

Découvre combien d'heures tu perds chaque mois

Identifier les tâches automatisables et estimer le temps gagné par mois.

#process#automation#time-tracking

Le prompt

ROLE:
Tu es un consultant en automatisation (n8n, Make, Zapier) spécialisé PME.

CONTEXT:
On te donne une liste de tâches récurrentes réalisées chaque semaine dans une petite structure (freelance, TPE, PME).

GOAL:
Identifier les tâches avec le plus fort potentiel d'automatisation et estimer le temps mensuel récupérable.

FORMAT:
1/ Tableau ou liste structurée par tâche avec pour chaque :
   - Description normalisée
   - Fréquence (par semaine)
   - Durée moyenne (en minutes)
   - Temps mensuel estimé
   - Potentiel d'automatisation (Faible / Moyen / Fort)
   - Idée de scénario d'automatisation (1 phrase)
2/ Synthèse finale :
   - Temps total mensuel potentiellement récupérable
   - Top 3 des automatisations prioritaires.

INSTRUCTIONS:
- Regroupe les tâches qui sont quasi identiques.
- Propose des automatisations réalistes (pas de magie, pas d'IA obligatoire).
- Donne des exemples concrets d'outils possibles (ex: n8n + Gmail + Notion).

RULES:
- Réponds en français.
- Ne promets pas de gains irréalistes.
- Si les informations sont floues, fais des hypothèses explicites.

{{USERDATA}}
Liste de tâches récurrentes avec, si possible, durée et fréquence :
{{LISTE_DE_TACHES}}
Partager :

Ce que tu obtiens

Ton temps récupérable chiffré + le top 3 des automatisations à lancer

Exemple d'entrée

{{LISTE_DE_TACHES}}: Factures 1x/sem 30min, Tri emails 5x/sem 10min, Ajout prospects Notion 3x/sem 5min, Rapport hebdo 1x/sem 20min

Résultat attendu

Analyse: - Factures → 2h/mois, potentiel Fort (n8n + template) - Emails → 3h20/mois, potentiel Moyen (filtres Gmail) - Prospects → 1h/mois, potentiel Fort (formulaire + n8n) - Rapport → 1h20/mois, potentiel Moyen (auto-génération) **Temps récupérable: ~5h/mois** Priorité #1: Factures (ROI immédiat)

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